Dein Aufgabenbereich
Für unser Tochterunternehmen, die
vP Infrastruktur GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unseren Headquarter in
Essen eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Seminare
- Du bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Status Reports und Protokollen zuständig
- Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr liegt in Deiner Verantwortung
- Du steuerst den Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
- Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig
- Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Du wirkst bei der Organisation der Büroflächen (Raumkonzepte, Kapazitätsplanung, Ausbaukoordination) am Standort Essen mit
- Du verantwortest den digitalen Auftritt der vP Infrastruktur GmbH, z.B. in den sozialen Medien und gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular | vP Infrastruktur GmbH | Personalabteilung | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen
Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Julia Wenzel per Mail
julia.wenzel@vitronet.de oder telefonisch unter +49 151 23395125
Über uns
Über vitronet
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.