Deine Benefits

• Für uns selbstverständlich: 30 Tage Urlaub, Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, Arbeitgeberzuschuss für die betriebliche Altersvorsorge, Welcome-Days am Standort Essen
• Nutze unsere Benefits: steuerfreie Gutscheinkarte - 480 Euro/Jahr steuerfrei und somit 40 Euro/Monat extra,  bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen mit 50 Euro/Monat, E-Bikes mit 25 Euro/Monat sowie freie Getränke und Obst 
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
• Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen
• Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
• Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise
• Unsere Werte: Wir feiern Erfolge gemeinsam, sind per Du, leben flache Hierarchien und haben eine offene Unternehmenskultur 
• Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die vP Infrastruktur GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unseren Headquarter in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:
 

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Seminare
• Du bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Status Reports und Protokollen zuständig
• Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr liegt in Deiner Verantwortung
• Du steuerst den Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
• Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig
• Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Du wirkst bei der Organisation der Büroflächen (Raumkonzepte, Kapazitätsplanung, Ausbaukoordination) am Standort Essen mit
• Du verantwortest den digitalen Auftritt der vP Infrastruktur GmbH, z.B. in den sozialen Medien und gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, besonders PowerPoint und Excel
• Du handelst stets integer und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Kontakt

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular | vP Infrastruktur GmbH | Personalabteilung | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen

Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Julia Wenzel per Mail julia.wenzel@vitronet.de oder telefonisch unter +49 151 23395125

Über uns

Über vitronet
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.